Gizlilik Politikası

e-Arşiv Fatura uygulaması, Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Adem Yılmaz tarafından, mükellef müşterilerinin e-Arşiv faturalarını hazırlayıp göndermesi için işletilen bir iç araçtır. Bu sayfa, uygulamanın hangi verileri nasıl işlediğini açıklar.

Son güncelleme: 28 Ekim 2026

1. Hangi veriler işlenir?

• Mükellef bilgileri: unvan, vergi kimlik numarası, vergi dairesi, adres, telefon, e-posta.
• Fatura bilgileri: alıcı unvanı, VKN/TCKN, adres, kalemler, tutarlar, fatura numarası ve tarihi.
• Alıcıların fatura göndermek için kaydedilen e-posta adresleri.
• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Arşiv Portalı kullanıcı kodu ve şifresi (yalnız mükellef adına fatura düzenlemek için).
• Mükellef isteğiyle sorgulanan borç durumu, e-Tebligat ve gelen e-Arşiv fatura bilgileri.

2. Veriler nasıl saklanır?

Mükellef verileri ve GİB bilgileri uygulamada şifrelenerek (AES-256-GCM) saklanır; anahtarlar ofis ve mükellef parolalarından türetilir ve düz metin olarak tutulmaz. Şifreli yedekler, erişimi kısıtlı özel bir depoda tutulabilir. Veriler reklam, profil çıkarma veya satış amacıyla kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili makamlara verilebilir.

3. Gmail / Google izni

Uygulama, fatura PDF'ini alıcıya e-postayla iletmek için Google hesabında yalnızca gmail.send iznini kullanır.

• Uygulama e-postaları okumaz, silmez, değiştirmez ve posta kutusunu taramaz.
• Google'dan alınan erişim yalnızca, kullanıcının faturayı e-postayla göndermeyi seçtiği anda ilgili iletiyi göndermek için kullanılır.
• Google kullanıcı verileri üçüncü kişilerle paylaşılmaz, reklam için kullanılmaz ve insanlar tarafından okunmaz.

Uygulamanın Google API'lerinden aldığı bilgilerin kullanımı ve başka bir uygulamaya aktarımı, Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası'na (Sınırlı Kullanım gereklilikleri dahil) uygundur.

4. Saklama süresi ve silme

Veriler, hizmetin sürdüğü ve yasal saklama süreleri (vergi mevzuatı) devam ettiği sürece saklanır. Mükellef kaydının silinmesi veya Google erişiminin kaldırılması için aşağıdaki adrese başvurabilirsiniz. Google erişimini ayrıca Google Hesabı → Üçüncü taraf erişimi sayfasından kaldırabilirsiniz.

5. Haklarınız (KVKK)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silme ve işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır.