Eczane Uzmanı

Eczaneler için Muhasebe Rehberi

Eczane muhasebesinin diğer perakende işletmelerden en büyük farkı, gelirinizin önemli bir kısmının SGK'ya kesilen reçete faturalarından gelmesi ve bunun aylık bir mutabakat sürecine bağlı olmasıdır. Buna ek olarak, çok sayıda ecza deposuyla vadeli çalışmak, cari hesap takibini kritik hale getirir.

TÜRMOB Üyesi
%100 Online Süreç İmkânı
18+ Yıl Deneyim
Ümraniye / İstanbul

Sektöre Özel Dikkat Edilmesi Gerekenler

SGK reçete mutabakatı

SGK'ya kesilen reçete faturaları aylık dönemler halinde mutabakata tabidir; tahsilat genelde gecikmeli gerçekleştiği için nakit akışı planlaması ayrı bir önem taşır.

Ecza deposu cari hesapları

Genellikle birden fazla ecza deposuyla vadeli çalışılır; her deponun cari hesabının ayrı ayrı ve güncel tutulması, hem ödeme planlamasını hem de iskonto/vade farkı takibini kolaylaştırır.

Ciro sınırı olmaksızın e-Fatura zorunluluğu

SGK ile sözleşmeli sağlık kuruluşları arasında yer alan eczaneler, ciro tutarına bakılmaksızın e-Fatura sistemine dahil olmak zorundadır.

İlaç KDV oranları

İlaçlarda uygulanan KDV oranı genel perakende ürünlerinden farklılık gösterebilir; reçeteli/reçetesiz ayrımı ve ürün grubuna göre doğru oranın seçilmesi gerekir.

Şirket türü kısıtı

Mevzuat gereği eczaneler sermaye şirketi (limited veya anonim şirket) olarak kurulamaz; yalnızca eczacı unvanına sahip bir gerçek kişi veya eczacılar arasında kurulan adi ortaklık şeklinde faaliyet gösterebilir. Şirket yapınızı buna göre planlamak gerekir.

İlaç ve ürün grubunda KDV oranı ayrımı

Reçeteli ilaçlarda genellikle indirimli KDV oranı, reçetesiz ürün, takviye edici gıda ve kozmetik gibi kalemlerde ise genel KDV oranı uygulanabilir. Karma sepetli satışlarda ürün bazında doğru oranın seçilmesi, hem KDV beyannamesini hem de kâr marjı hesaplarınızı doğrudan etkiler.

Ecza deposu iskonto ve vade farkı faturaları

Ecza depolarıyla yapılan vadeli alışverişlerde yıl sonu ciro primi, iskonto ve vade farkı faturaları ayrı gelir/gider kalemleri olarak doğru döneme ve doğru hesaba işlenmelidir; aksi halde kâr marjınız gerçek durumu yansıtmaz.

Miadı geçen ilaç ve stok imhası

Son kullanma tarihi geçen veya iade edilemeyen ürünlerin imha/iade süreci resmi olarak belgelendirilmeli, bu ürünler stoktan düşülerek değer düşüklüğü gideri olarak kayıtlara işlenmelidir.

Sunduğumuz Hizmetler

Siz işinize odaklanın, muhasebe ve vergi süreçlerinizi biz yönetelim.

Şirket Kuruluşu ve E-Dönüşüm

Şahıs, limited veya A.Ş. şirketinizin kuruluşu; e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter geçiş işlemlerinin tamamlanması.

SGK reçete mutabakatı Takibi

SGK'ya kesilen reçete faturaları aylık dönemler halinde mutabakata tabidir; tahsilat genelde gecikmeli gerçekleştiği için nakit akışı planlaması ayrı bir önem taşır.

Aylık KDV ve Muhtasar Beyannameleri

KDV ve çalışanınız varsa muhtasar/prim hizmet beyannamelerinin düzenli ve zamanında verilmesi.

Yıllık Gelir/Kurumlar Vergisi Beyannamesi

Yıl sonu kapanış işlemleri ve gelir/kurumlar vergisi beyannamenizin eksiksiz hazırlanması.

Ecza deposu cari hesapları Yönetimi

Genellikle birden fazla ecza deposuyla vadeli çalışılır; her deponun cari hesabının ayrı ayrı ve güncel tutulması, hem ödeme planlamasını hem de iskonto/vade farkı takibini kolaylaştırır.

Sürekli Danışmanlık ve Mevzuat Takibi

Sektörünüzü ilgilendiren mevzuat değişikliklerinin takibi ve size özel proaktif danışmanlık.

Sıkça Sorulan Sorular

Eczane olarak e-Fatura kullanmak zorunda mıyım?

Evet. SGK ile sözleşmeli eczaneler, ciro sınırına bakılmaksızın e-Fatura sistemine dahil olmak zorundadır.

SGK'dan tahsilat ne zaman gerçekleşir?

SGK reçete tahsilatları aylık mutabakat sürecine bağlıdır ve genelde reçetenin kesildiği aydan sonra belirli bir gecikmeyle hesabınıza yansır; bu nedenle nakit akışı planlaması önemlidir.

Eczane limited şirket olarak kurulabilir mi?

Hayır. Mevzuat gereği eczaneler sermaye şirketi olarak kurulamaz; yalnızca eczacı gerçek kişi olarak veya eczacılar arasında adi ortaklık şeklinde faaliyet gösterilebilir.

İlaçlarda KDV oranı nedir?

Reçeteli ilaçlarda genellikle indirimli KDV oranı, reçetesiz ürün ve kozmetik gibi kalemlerde ise genel KDV oranı uygulanabilir; karma satışlarda bu ayrımın ürün bazında doğru yapılması gerekir.

Miadı geçen ilaçları nasıl muhasebeleştiririm?

Son kullanma tarihi geçen veya imha edilen ürünler resmi olarak belgelendirilip stoktan düşülür ve değer düşüklüğü gideri olarak kayıtlara işlenir.

İletişim

Randevu ve danışmanlık için bize ulaşın.

İletişim Bilgileri

📞
Telefon: 0553 619 41 34
✉️
📍
Adres: Ümraniye / İstanbul
LinkedIn Adem Yılmaz ile Bağlanın