E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye 2025 Rehberi
E-fatura ve e-arşiv uygulamaları, hem vergi idaresi hem de işletmeler açısından standart hale gelmiştir. Hangi durumda hangi belgeyi düzenlemeniz gerektiğini bilmek, ceza riskini azaltır ve işleyişi hızlandırır.
E-Fatura ve E-Arşiv Arasındaki Fark
| Başlık | E-Fatura | E-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı | E-fatura mükellefi olan firmalar | Vergi mükellefi olmayanlar ve e-fatura kullanmayanlar |
| İletim | GİB sistemi üzerinden | E-posta, kağıt çıktı veya sistem üzerinden |
| Arşivleme | 10 yıl saklama yükümlülüğü | Benzer şekilde 10 yıl saklama yükümlülüğü |
Kimler E-Faturaya Geçmek Zorunda?
Ciro tutarları, sektör ve yapılan işe göre değişen zorunluluklar bulunmaktadır. Belirli ciro eşiğini aşan işletmeler, takip eden yılda e-fatura sistemine geçmek zorundadır.
- Belirli hasılat sınırını geçen mükellefler,
- Akaryakıt, enerji, maden, oto alım satım gibi riskli sektörlerde faaliyet gösterenler,
- Özel tebliğ ve düzenlemelerde sayılan diğer mükellef grupları.
Yeni işe başlayan firmalar, ciro şartını beklemeden de isteğe bağlı olarak e-faturaya
geçebilir. Özellikle e-ticaret yapan işletmeler için bu artık neredeyse zorunlu hale gelmiştir.
Uygulamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Satış, iade ve iptallerin portal veya entegratör üzerinden doğru yönetilmesi,
- Fatura kesim sürelerine (7 gün kuralı vb.) uyulması,
- Kağıt fatura düzenlenmemesi gereken durumlarda e-belge kullanımına özen gösterilmesi,
- Entegratör, muhasebe programı ve mali müşavir ile koordineli çalışma.