E-Fatura ve E-Arşiv Arasındaki Fark
| Başlık | E-Fatura | E-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı | E-fatura mükellefi olan firmalar | Vergi mükellefi olmayanlar ve e-fatura kullanmayanlar |
| İletim | GİB sistemi üzerinden | E-posta, kağıt çıktı veya sistem üzerinden |
| Arşivleme | 10 yıl saklama yükümlülüğü | Benzer şekilde 10 yıl saklama yükümlülüğü |
Kimler E-Faturaya Geçmek Zorunda?
VUK 509 Sıra No.lu Tebliğ kapsamında, ciro tutarları, sektör ve yapılan işe göre değişen zorunluluklar bulunmaktadır. Belirli ciro eşiğini aşan işletmeler, izleyen yılın 1 Temmuz'una kadar e-fatura sistemine geçmek zorundadır.
- Genel ciro haddini aşan mükellefler — 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı/gayri safi iş hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olanlar,
- Akaryakıt, enerji, maden, şans oyunları gibi riskli sektörlerde faaliyet gösterenler,
- Özel tebliğ ve düzenlemelerde sayılan diğer mükellef grupları.
Daha düşük had uygulanan sektörler: İnternet ortamında mal/hizmet satışı yapan
e-ticaret işletmeleri ile gayrimenkul (emlakçılar) ve motorlu taşıt (galericiler, rent a car
firmaları) alım satımı/kiralaması işiyle uğraşanlar için genel haddin altında, ayrı ve daha düşük
bir ciro haddi vardır: 500.000 TL. Bu haddi aşanlar, hasılatı izleyen yılın 7. ayı
başına kadar e-fatura ve e-arşiv uygulamalarına geçmek zorundadır.
Yeni işe başlayan firmalar, ciro şartını beklemeden de isteğe bağlı olarak e-faturaya
geçebilir.
Fatura Düzenleme Sınırı ve E-Arşiv Zorunluluğu (2026)
Bu başlıkta birbirinden farklı iki ayrı sınır birlikte değerlendirilmelidir:
- Ciroya bağlı e-fatura/e-arşiv zorunluluğu: E-fatura zorunluluğu kapsamındaki mükellefler, aynı zamanda e-arşiv uygulamasına da geçmek zorundadır — bu iki yükümlülük birlikte doğar.
- Fatura düzenleme sınırı (VUK, tüm mükellefler için): 588 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile 2026 yılında bu sınır 12.000 TL'ye yükseltilmiştir (2025 yılında 9.900 TL idi); satılan mal/hizmet bedeli bu tutarı geçerse veya altında kalsa dahi alıcı isterse fatura düzenlenmesi zorunludur.
- E-fatura mükellefi olmayana kesilen faturalarda e-Arşiv zorunluluğu: 589 Sıra No.lu Tebliğ ile 1 Ocak 2026'dan itibaren, e-fatura mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen faturalar tutar sınırı aranmaksızın e-Arşiv Fatura olarak kesilmek zorundadır (2025 yılında bu ayrı sınır 3.000 TL idi ve bu sınırın altındaki faturalar e-Arşiv dışı tutulabiliyordu).
Tutar sınırları ve ciro hadleri her yıl yeniden değerleme oranı çerçevesinde güncellenir; bu sayfadaki
2026 rakamları ilgili VUK Genel Tebliğleri esas alınarak hazırlanmıştır. Güncel durumu teyit etmek için
588 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ve
509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği metinlerini veya
GİB'in resmî duyurularını inceleyebilirsiniz.
Geçiş Süreleri ve Uygulama Takvimi
- Ciro sınırını aşan mükellefler, izleyen yılın 1 Temmuz'una kadar e-fatura ve e-arşiv uygulamalarına geçmek zorundadır.
- Yeni kurulan ve doğrudan belirli sektörlerde faaliyete başlayan işletmeler için, kuruluş tarihinden itibaren kısa süreli geçiş zorunlulukları söz konusu olabilir.
- E-ticaret pazar yerleri ve platformları için, hem kendi satışları hem de aracılık ettikleri işlemler açısından özel yükümlülükler bulunmaktadır.
Uygulamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Kullanılacak entegrasyon yönteminin (özel entegratör, GİB portal, doğrudan entegrasyon) baştan doğru seçilmesi,
- Satış, iade ve iptallerin portal veya entegratör üzerinden doğru yönetilmesi,
- Fatura kesim sürelerine (7 gün kuralı vb.) uyulması,
- Kağıt fatura düzenlenmemesi gereken durumlarda e-belge kullanımına özen gösterilmesi,
- İrsaliye, gider pusulası, yolcu bileti gibi diğer e-belge türlerine geçiş planının yapılması,
- Entegratör, muhasebe programı ve mali müşavir ile koordineli çalışma.
Limitlere yaklaşan işletmelerin, zorunlu geçiş tarihini beklemeden e-belgeye geçmeyi değerlendirmesi önerilir. İşletmenizin e-fatura/e-arşiv yükümlülüklerini analiz etmek ve en uygun entegrasyon çözümünü belirlemek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Adem Yılmaz ile Bağlanın