Özel Sağlık Hizmet Birimi Ruhsatı Nasıl Alınır?

Diyetisyen, Psikolog, Fizyoterapist, Ergoterapist, Ebe ve Hemşireler İçin Güncel Ruhsat ve Evrak Rehberi


Son yasal düzenlemelerle birlikte sağlık meslek mensuplarının serbest meslek icrası belirli standartlara bağlanmıştır. Diyetisyen, klinik psikolog, fizyoterapist, ergoterapist, ebe, hemşire ve dil-konuşma terapistleri artık mesleklerini "Özel Sağlık Hizmet Birimi (SMHB)" statüsünde, yönetmeliğin öngördüğü katı fiziki ve idari şartları sağlayarak icra edebilmektedir.

Aşağıda İlçe Sağlık Müdürlükleri tarafından istenen en güncel evrak listesini, dikkat edilmesi gereken teknik detayları ve mali yükümlülükleri sizin için derledik.

1. Doğru NACE Kodu ile Vergi Levhası Açılışı

Ruhsat sürecinin ilk ve en kritik adımı, vergi dairesi açılışının alanınıza uygun NACE kodu ile yapılmasıdır. Ruhsat başvurusunda, vergi levhanızdaki faaliyet kodunun branşınızla birebir eşleşmesi zorunludur. Aksi halde başvurunuz reddedilir.

Psikolog: 869300 Diyetisyen: 869999 Fizyoterapist: 869500 Ergoterapist: 869500 Ebe: 869401 Hemşire: 869402 Dil ve Konuşma Terapisti: 855909
Önemli Not: Vergi levhasında farklı bir branşa ait hizmet çıkarsa, o uygulamaları yapmayacağınıza dair ayrıca bir taahhütname vermeniz gerekmektedir.

2. İlçe Sağlık Müdürlüğü Gerekli Evrak Listesi

Başvuru dosyası eksiksiz hazırlanmalıdır. Resmi Gazete Ek-1A formuna uygun bir dilekçeyle başlayan bu süreçte sizden istenen güncel belgeler şunlardır:

İstenen Belge Açıklama ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
Başvuru Dilekçesi Çalışma gün ve saatleri dilekçede doğru ve net olarak belirtilmelidir.
Diploma Aslı ve A4 fotokopisi. (İlçe Sağlık "Aslı gibidir" onayı yapacaktır). Yüksek lisans varsa o da aynı şekilde sunulur. Yurtdışı mezunları denklik belgesinin iki taraflı örneğini vermelidir.
Adli Sicil Kaydı Beyanı Güncel tarihli olmalı. Kurum türü "Resmi Kurumlar" seçilerek alınmalı ve belgede "Adli Sicil ve Adli Sicil Arşiv Kaydı yoktur" ibaresi net olarak görünmelidir.
Tapu veya Kira Sözleşmesi Müşterek çalışanlarda kira sözleşmesi tek kişi üzerineyse "alt kiraya verebilir" ibaresi şarttır. Mülk sahibi ise muvafakatname imzalanmalıdır.
Yapı Kullanım İzin Belgesi "Aslı gibidir" onaylı olmalı ve belge üzerindeki mimarın ismi mutlaka okunur durumda olmalıdır.
Mahal Raporu ve Kroki EK-5 normlarına uygun mahal raporu. Kroki 1/100 veya 1/50 ölçekli, mimar/mühendis tarafından "Mahaline Uygundur" şerhiyle imzalanmış olmalıdır. (Detaylar fiziki şartlar bölümünde).
Yangın Raporu Muayenehane adresine uygun, güncel ve "Olumlu" olmalıdır.
Üçlü İmza Sirküsü Noter onaylı belgenin aslı teslim edilmelidir.
Harç Dekontu (3.577 TL) Mal Müdürlüğünün IBAN'ına yatırılmalı. Açıklamaya: "Özel Sağlık Hizmet Birimi [Unvan ve Ad-Soyad] ruhsat bedeli" yazılmalıdır.

Branşlara Özel Ek Gereksinimler

  • Taahhütname: Herkes için geçerlidir. "Sadece alanına giren uygulamaları yapacağına ve başka sağlık kuruluşunda çalışmadığına" dair verilir.
  • Asgari Tıbbi Cihaz ve Malzeme Listesi: Ek-4'te belirtilen ünvana ait liste imzalanır. Liste dışı cihaz varsa ÜTS kaydı ve ne amaçla kullanıldığı yazılmalıdır. (Dikkat: Diyetisyenler ems body pro, vacu activ, rollshape vb. cihazları bulunduramaz ve kullanamaz.)
  • Tıbbi Atık Sözleşmesi: Hemşire, Sağlık Memuru, Ebe ve Podologlar için zorunludur. Kişi adına, cari yıla ait olmalı ve krokide tıbbi atık kutusu gösterilmelidir.
  • Acil İlaç Listesi: Sadece Hemşire ve Ebeler için zorunludur.

3. Fiziki Şartlar ve Kroki Çizim Standartları

İş yeri krokisi mimar veya mühendis tarafından onaylanmalıdır ve aşağıdaki standartları eksiksiz taşımak zorundadır:

Odalar ve Kapılar

Bütün odaların ölçüleri eksiksiz girilmeli ve ne için kullanıldığı krokide belirtilmelidir. Uygulama odaları en az 10 metrekare olmalıdır. Kapı genişlikleri krokide (85-90 cm) olarak belirtilmelidir.

Bekleme Alanı ve WC

Bekleme salonu tek uygulayıcı için en az 8 metrekare olmalı, artan her kişi için +5 metrekare eklenmelidir. Engelli WC bulunması zorunludur (içinde çağrı zili, tutunma barı, eğimli ayna olacak ve krokide gösterilecek).

Ortak Kullanım: Aynı meslek grubundan en fazla 3 kişi ayrı ruhsatlarla aynı yerde çalışabilir. Ancak her birinin en az 10 metrekarelik kendine ait uygulama odası olmak zorundadır. Krokide bu odalar "FZT/DYT - ŞAHIS İSMİ - UYGULAMA ODASI 1-2" şeklinde net olarak isimlendirilmelidir. Ayrıca kurumda sadece bir adet arşiv odası/dolabı bulunmalı ve bu da krokide çizilmelidir.

Sürecinizi Birlikte Yönetelim

Doğru NACE kodu seçimi, vergi açılışları, kira sözleşmelerinin mali boyutları ve beyanname süreçleri hakkında profesyonel mali müşavirlik desteği almak için hemen iletişime geçin. Eksiksiz bir başlangıç, sizi gelecekteki olası ceza ve gecikmelerden korur.

Adem YILMAZ - Serbest Muhasebeci Mali Müşavir

0553 619 41 34

adem@smmmyilmaz.com

Atatürk Mh. Sütçü Cd. Ümraniye / İstanbul