Apartman Kapıcısı İstihdamı Nedir?
Apartman yönetimi kapsamında çalıştırılan kapıcı, bekçi veya bahçıvan gibi personel, özel hukuk alanında işçi statüsündedir. Bu kişiler, SSK (Sosyal Sigortalar Kurumu) sigortalı olarak işe alınır ve çeşitli kanuni yükümlülüklere tabi olurlar.
Kapıcı İstihdamı Öncesinde Yapılması Gerekenler
İşçi Sözleşmesi İmzalanması
İşe başlamadan önce yazılı bir işçi sözleşmesi hazırlanmalıdır. Sözleşmede işin tanımı, çalışma saatleri, ücret, sosyal haklardan yararlanma, izin ve diğer temel şartlar belirtilmelidir.
SGK Bildiriminin Yapılması
İşe başlama tarihinden itibaren 10 gün içinde Sosyal Güvenlik Kurumu'na bildiri yapılmalıdır. Bu bildirim UYAP üzerinden elektronik olarak gönderilir.
Sigorta Kaydının Açılması
SGK bildirimi yapıldıktan sonra işçinin sigorta kaydı otomatik olarak açılır. Bu bilgiler MERNİS'e girilir.
İş Güvenliği Eğitimi
Gerekli olduğu durumlarda, işçi iş güvenliği eğitimi almalıdır (İş Kanunu madde 13).
SSK Prim Hesaplaması
Asgari Ücret Üzerinden Prim
Apartman kapıcısının aylık ücret tutarı, 2026 yılı asgari ücret altında olsa bile, prim hesaplamalarında asgari ücret esas alınır. Güncel asgari ücret bilgisini SSK web sitesinden öğrenebilirsiniz.
Prim Oranları
- İşçi Sigorta Prim Oranı: %9,5 (işçi kesintisi)
- İşveren Prim Oranı: %20,5 (işveren payı) — Paydos aylarında fark gösterir
- İşsizlik Sigortası: İşçi %0,5 + İşveren %2 (toplam %2,5)
Aylık Prim Hesaplama Örneği
Aylık ücret: 20.000 TL (asgari ücretten az olsa bile prim 36.500 TL üzerinden hesaplanır)
- İşçi Sigorta Primleri: 36.500 × %9,5 = 3.467,50 TL (işçiden kesilir)
- İşveren Primleri: 36.500 × %20,5 = 7.482,50 TL (işveren öder)
- İşsizlik Sigortası: 36.500 × %2,5 = 912,50 TL (işveren öder)
Kolay İşverenlik Sistemi (KIS)
Nedir?
Kolay İşverenlik Sistemi, 500 kişiye kadar çalışan kurum ve kuruluşlar için hazırlanan, prim ve vergi hesaplamalarının basitleştirildiği bir sistemdir. Apartman yönetimlerinin çoğu bu sistem kapsamında faydalanamaz, ancak bilgi amaçlı önemlidir.
Apartman Yönetimlerinde Uygulanması
- 500 kişiye kadar çalışan apartman yönetimi: KIS kapsamında yararlanabilir.
- Genel muhasebe yükümlülüğü: Normal muhasebe kurallarına göre işlem yapılır.
- Vergi mükellefiyet:**Apartman yönetiminin tüzel kişiliği varsa, KDV mükellefi olup olmadığına göre işlem yapılır.
Vergi Yükümlülükleri
Gelir Vergisi
- İşçinin aylık net ücretinden Gelir Vergisi (GV) kesintisi yapılır.
- Hesaplama, GVK Geçici 88. Madde kapsamında gerçekleştirilir (aylık ücret kesintiler sonrası istisna hariç).
Damga Vergisi
İşçi sözleşmesi damga vergisine tabidir. Sözleşmenin değeri (aylık ücrete göre) belirtilir.
DSMH (Dönem Sonu Mali Hissedar) Bildirimi
Apartman yönetimi, muhasebe döneminin sonunda Mali Müşavire göre DSMH beyannamesi hazırlamalıdır.
İzin ve Özel Haklar
Yıllık İzin
- İş Kanunu: En az 20 gün yıllık izin
- Kademeli Artış: 5 yıldan sonra 25 gün, 15 yıldan sonra 30 gün
Hafta Tatili
Hafta tatili, Cumartesi ve Pazar günleri veya yönetim tarafından belirlenen iki günü kapsayabilir.
Resmi Tatiller
Resmi tatil günleri için işçiye ücret ödenir (çalışmasa bile).
İşveren Sorumluluğu ve Riskleri
İşçinin Korunması
- Sosyal güvenlik kapsamında sigorta
- Güvenli çalışma ortamı sağlama
- İş kazası ve meslek hastalığı durumunda tazminat
Sözleşme Feshi
İşçi sözleşmesinin feshi, İş Kanunu hükümleri çerçevesinde yapılmalıdır. Haksız fesih, tazminat ödenmesine neden olur.
Sık Yapılan Hatalar ve Çözümleri
Danışmanı Ne Zaman Almalısınız?
Apartman yönetimleri, aşağıdaki durumlarda mali müşavir veya muhasebeci danışmanı başvurmalıdır:
- İlk defa personel istihdam edilecekse
- SGK bildirimi ve prim ödemelerinin kontrolü
- Aylık bordrolar (maaş bordrosu) hazırlanması
- Yıl sonu muhasebe döneminde DSMH beyannamesi
- İşçi sözleşmesi hazırlanması ve hukuki kontrol
- Vergi cezalarından korunmak için uyum sağlanması
Adem Yılmaz ile Bağlanın